«Сибагро» внедрил систему Directum RX для оптимизации работы с документами

Агропромышленный холдинг «Сибагро» завершил внедрение системы управления документами Directum RX, что позволило оптимизировать ключевые бизнес-процессы компании.

Проект, реализованный в партнерстве с «СПК Софт», занял два месяца и включал обучение сотрудников работе в новой системе и ее мобильном приложении Directum Jazz.

Изначально установка и настройка системы планировались на одну неделю, однако из-за необходимости вручную переносить документы из старого веб-приложения процесс затянулся на 14 дней. За это время команда проекта создала организационную структуру, внесла данные о сотрудниках и настроила необходимые модули, журналы регистрации, а также обеспечила интеграцию с Контур.Диадок для обмена документами с контрагентами.

Кроме того, для упрощения работы сотрудников было внедрено мобильное приложение Directum Jazz, позволяющее работать с документами и заданиями вне офиса. Команда адаптировала модуль «Совещания» под специфические бизнес-процессы клиента, создав новую вкладку «Поставленные задачи» и новый отчет «Печатная форма протокола».

Для обеспечения быстрой адаптации сотрудников была организована серия обучающих мероприятий. В ближайшем будущем «Сибагро» планирует интеграцию Directum RX с системой «1C» для автоматической загрузки информации об оплате и с системой управления проектами для синхронизации бизнес-процессов и оптимизации работы с документацией в строительстве.

Источник Регионы России